会場管理

セミナーの会場登録と管理について解説いたします。

あらかじめ会場を登録しておくことで、セミナー新規開催時に会場情報の入力を省くことが可能です。

<セミナー会場種類>
・通常会場(セミナールームや会議室)
・ZOOM(オンライン会議ができるWEBサービス)
・オンライン(「ZOOM」以外のオンライン上のアプリ・システム)

会場の確認

「会場の確認」手順はこちら (クリックでマニュアルが展開します)
    1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
    2. 「会場管理」をクリック。
    3. 会場一覧が表示。

      ※1 会場 登録済み会場の会場名・住所です。
      ※2 会場種別

      登録された会場種別です。
      通常会場 :セミナールームや会議室
      ZOOM  :オンライン会議のWebサービス
            ZOOM公式サイトへ → https://zoom.us/
      オンライン:「ZOOM」以外のオンラインサービス

      ※3 地図/URL 通常会場 :会場の地図
      ZOOM  :ZOOMのURL
      オンライン:オンラインページのURLやスカイプのID
      ※4 操作 「編集」ボタン:会場情報を変更
      「削除」ボタン:会場情報を削除
      ※5 新しい会場を追加 新しく会場を追加し、登録できます。
    4. 以上が、会場の確認手順です。

会場の追加

会場は以下3種類から選択できます。
・通常会場(セミナールームや会議室)
・ZOOM(オンライン会議ができるWEBサービス)
・オンライン(「ZOOM」以外のオンライン上のアプリ・システム)
      1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
      2. 「会場管理」をクリック。
      3. 「新しい会場を追加」をクリック。
        会場種別が「通常会場」の場合はこちら (クリックでマニュアルが展開します)
        1.「通常会場」にチェック。

        2.必要項目を入力。

        ※1

        郵便番号
        都道府県
        住所
        会場名(すべて必須)

        会場の住所を入力してください。

        ※郵便番号は数字は半角で入力してください。
        ※作成後に変更できます。

        ※2

        地図URL

        地図URLを設定できます。

        ・住所から自動作成
        住所入力後クリックすると、自動で入力した住所のURLが表示されます。
        直接入力も可能です。

        ・URL確認
        地図が表示されます。

        ※3

        アクセス

        最寄駅からの所要時間や、経路の注意点などを入力できます。

        3.「保存する(新規登録)」をクリック。

        4.会場が登録されたことを確認できます。

        以上が、通常会場の追加手順です。

        会場種別が「ZOOM」の場合はこちら (クリックでマニュアルが展開します)
        「ZOOM」とはオンライン会議ができるWEBサービスです。(https://zoom.us/
        会場種別で「ZOOM」を選択した場合、必ず「ZOOM」のURL を設定してください。

        1.「ZOOM」にチェック。

        2.必要項目を入力。

        ※1

        会場名(必須)

        会場名を入力してください。

        ※会場名は作成後に変更できます。

        ※2

        参加URL (必須)

        参加URLを入力してください。
        必ず、ZOOMのURL を記入してください。

        ※参加URLは作成後に変更できます。
        ※入金した参加者のみに表示されます。

        ※3

        参加パスワード

        参加のために必要なパスワードを追加できます。

        ※入金した参加者のみに表示されます。

        ※4

        補足説明

        アクセス時間などを入力できます。

        ※入金した参加者のみに表示されます。

        3.「保存する(新規登録)」をクリック。

        4.会場が登録されたことを確認できます。

        以上が、ZOOM会場の追加手順です。

        会場種別が「オンライン」の場合はこちら (クリックでマニュアルが展開します)
        1.「オンライン」にチェック。

        2.必要項目を入力。

        ※1

        会場名(必須)

        会場名を入力してください。

        ※会場名は作成後に変更できます。

        ※2

        会場情報 (必須)

        セミナーを開催するページにアクセスするために必要なURLやスカイプID等を入力してください。

        ※会場情報は作成後に変更できます。
        ※入金した参加者のみに表示されます。

        ※3

        補足説明

        アクセス時間などを記入することができます。

        ※入金した参加者のみに表示されます。

        3.「保存する(新規登録)」をクリック。

        4.会場が登録されたことを確認できます。

        以上が、オンライン会場の追加手順です。

      4. 以上が、会場の追加手順です。

会場の設定変更

「会場の設定変更」手順はこちら (クリックでマニュアルが展開します)
      1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
      2. 「会場管理」をクリック。
      3. 設定の変更をしたい会場の「編集」をクリック。
      4. 内容を編集。
      5. 「保存する(編集)」をクリック。
      6. 編集が完了したことを確認できます。
      7. 以上が、会場の設定変更手順です。

会場の削除

・セミナーに登録されている会場は削除できません。
・削除すると元に戻すことはできませんのでご注意ください。
「会場の削除」手順はこちら (クリックでマニュアルが展開します)
      1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
      2. 「会場管理」をクリック。
      3. 削除したい会場の「削除」をクリック。

        ※1

        会場をセミナーに登録しているため、会場の削除ができません。
        削除したい場合にはその会場をセミナー登録から外してください。

        ※2 会場がどのセミナーにも登録されていないため、削除可能です。
      4. 「削除する」をクリック。
      5. 会場が削除されたことを確認できます。
      6. 以上が、会場の削除手順です。
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