フォローメール設定方法

セミナーを登録するとフォローメールを自動的に配信することができます。
フォローメールを配信することで参加者にセミナーがあることを喚起することができます。

配信時間はそれぞれの日の午前8:00に自動的に配信されます。

以下に、フォローメールに関する作業手順をご説明いたします。

フォローメール設定確認方法

セミナー開催前に配信されるフォローメールの設定状況を確認する方法についてご説明いたします。
  1. メニューの「セミナー開催」をクリックしてください。
  2. 設定を行いたいセミナー欄の中にある、「詳細」ボタンをクリックしてください。
  3. 上部メニューの中にある、「自動通知」をクリックしてください。
  4. フォローメールの設定状況を確認する画面が表示されます。
    1.  
    2. 状態

      フォローメールの配信状況を確認することができます。
      1. ・配信
         フォローメールを配信する設定の場合に表示されます。

        ・停止
         フォローメールを配信しない設定の場合に表示されます。

      2.  
      3. 配信タイミング

        フォローメールを配信するタイミングを確認することができます。
      4. 申込直後

        セミナーに申し込んだ直後に配信されます。

        申込から1日後

        セミナーに申込を行った日の1日後の8:00に配信されます。

        申込から3日後

        セミナーに申込を行った日の3日後の8:00に配信されます。

        7日前

        セミナー開催日の7日前の8:00に配信されます。

        3日前

        セミナー開催日の3日前の8:00に配信されます。

        ※初期状態では配信される設定になっています。

        1日前

        セミナー開催日の1日前の8:00に配信されます。

        ※初期状態では配信される設定になっています。

        当日

        セミナー開催日の8:00に配信されます。

        ※初期状態では配信される設定になっています。

        1日後

        セミナー開催日から1日後の8:00に配信されます。

        3日後

        セミナー開催日から3日後の8:00に配信されます。

      5.  
      6. メール件名

        フォローメールのタイトル名を確認することができます。
      7. メール件名は変更できません。
      8.  
      9. 操作

        フォローメールの設定画面を表示することができます。
  5. 以上が、フォローメール設定の確認手順です。

フォローメール文章修正方法

フォローメールの文章を修正する方法についてご説明いたします。
フォローメール文章は規定のフォーマットが用意されており、すべての文章を修正することはできません。
  1. 編集したいフォローメールの「編集」ボタンをクリックしてください。
  2. フォローメールで配信される文章の内容を編集する画面が表示されますので、ページを下部にスクロールします。
  3. ページの中ほどに「編集可能欄」がありますので、赤枠で囲まれた位置に追記したい文章を入力してください。
  4. 入力作業が完了しましたら、「変更する」ボタンをクリックしてください。
  5. 情報が更新されたことを示す画面が表示されます。
  6. 以上が、フォローメールの文章修正手順です。

フォローメール配信設定変更方法

フォローメールの配信設定を変更するための方法についてご説明いたします。
フォローメールは初期状態では3日前・前日・当日の3種類が配信する設定となっています。
  1. 編集したいフォローメールの「編集」ボタンをクリックしてください。
  2. 編集画面が表示されますので、状態欄にて配信設定を行います。

    1. 状態

      ・フォローメールを配信する(配信)

      メールを配信する場合に選択してください。

      ・配信しない(停止)

      メールを配信しない場合に選択してください。

  3. 配信状態の設定変更を行います。
  4. 設定作業が完了しましたら、「変更する」ボタンをクリックしてください。
  5. 変更が完了したことを示す画面が表示されますので、配信状態が変更されていることを確認してください。
  6. 以上が、フォローメールの配信設定の変更手順です。