セミナー参加者情報・出欠確認方法

セミナー参加者に関する情報及び出欠の状況の確認・変更を行うことができます。

また、PDF及びCSVにて参加者のリストを出力することができます。

以下に、セミナー参加者情報及び出欠確認方法についてご説明いたします。

参加者情報の確認画面表示方法

  1. メニューから、「セミナー開催」をクリックしてください。
  2. 参加者の情報を確認したいセミナー欄にある、「参加者」ボタンをクリックしてください。
  3. 参加者に関する情報を確認する画面が表示されます。
      1.  
      2. 操作

      3. 受付及び名簿に関する操作を行うことができます。
      4. 出欠確認

        ボタンをクリックすることで出欠確認の検索及び変更を行うことができます。

        QRコード受付 ボタンをクリックすることで受付時にQRコードで受付が行えるようにするためのQRコードを印刷する画面を表示することができます。
        名簿印刷(PDF)

        PDFにてセミナー参加者の名簿を出力することができます。

        CSVダウンロード

        CSVファイルにてセミナー参加者の名簿を出力することができます。

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      6. 参加者一覧

      7. セミナーに申し込みを行った参加者の一覧を確認することができます。
      8. 参加者ID

        セミナー参加者に割り振られるID番号を確認することができます。

        参加者

        参加者の入金状況及び氏名(氏名ふりがな)を確認することができます。

        入金状況については以下の状態が表示されます。

        ・入金済:無料チケットもしくは有料チケットで決済が完了している状態になります。

        ・未入金:有料チケットで決済が完了していない状態になります。

        チケット種別

        「無料チケット」または「有料チケット」の状態を確認することができます。

        状態

        セミナーの出欠状態を確認することができます。

        詳細

        ・「注文」ボタン:注文状況詳細画面に移動することができます。

        ・「顧客」ボタン:顧客情報詳細画面に移動することができます。

        キャンセル

        無料チケットの場合にのみ「キャンセル」ボタンをクリックすることで参加者一覧から削除することができます。

  4. 以上が、参加者情報の確認画面表示手順です。

セミナー参加者の出欠変更方法

  1. 「出欠確認」ボタンをクリックしてください。
  2. 出欠状況を変更するための画面が表示されます。
    1. 絞り込み

      チケットの種類及び支払状況を選択することで参加者一覧に表示する絞り込みを行うことができます。

      一括チェック

      絞り込みを実施後に表示された参加者に対して一括で以下の状態変更を行うことができます。

      ・参加予定
      ・参加
      ・遅刻
      ・欠席

      参加者一覧

      参加者一覧に表示されている状態変更欄にて個別に以下の状態変更をすることができます。

      ・参加予定
      ・参加
      ・遅刻
      ・欠席

  3. 変更作業が完了しましたら、「変更する」ボタンをクリックしてください。
  4. 変更が完了しましたら、「戻る」ボタンをクリックしてください。
  5. 参加者一覧の状態変更欄が変更されていることを確認してください。
  6. 以上が、セミナー参加者の出欠変更手順です。

QRコード受付の印刷方法

QRコード受付を行うためには事前に参加者がスマートフォンに「エキスパチケット」のアプリケーションをインストールしておく必要があります。

「エキスパチケット」アプリケーションのインストールは、「エキスパチケット」のページから行うことができます。

  1. 「QRコード受付」ボタンをクリックしてください。
  2. QRコードが記載されたページが表示されますので、「このページを印刷してご利用ください」をクリックして印刷を行ってください。
    1. セミナー当日の受付で「エキスパチケット」のアプリケーションをインストールしている参加者に対してQRコードを読み込んでもらうことで出欠確認を完了することができます。 
  3. 以上が、QRコード受付の印刷手順です。

PDFの名簿印刷方法

  1. 「名簿印刷(PDF)」ボタンをクリックしてください。
  2. 以下のような参加者一覧のPDFファイルが出力されますので印刷を行ってください。
    1. セミナー当日の受付にてチェック欄に参加・不参加に印をつけることで出欠確認として利用することができます。 
  3. 以上が、PDFの名簿印刷手順です。

CSVのダウンロード方法

  1. 「CSVダウンロード」ボタンをクリックしてください。
  2. CSVファイルのダウンロードが開始されますので、「保存」ボタンをクリックしてください。
  3. ダウンロードが実行されますのでファイルを開きます。
  4. 以下のような参加者のデータを取得できます。
  5. 以上が、CSVファイルのダウンロード手順です。