会場管理方法

セミナーで利用する開催場所の情報を設定することができます。

セミナー会場としては以下の2種類の会場を登録することができます。

通常会場:セミナールームなどを利用する際の会場情報を登録できます。
オンライン:インターネットを利用してセミナーを行う場合の会場情報を登録できます。

以下に、セミナー会場に関する作業手順をご説明いたします。

会場情報の確認方法

  1. メニューから、「セミナー開催」をクリックしてください。
  2. メニュー一覧より「会場管理」をクリックしてください。
  3. 会場情報の一覧を確認する画面が表示されますのでこちらの画面上で情報を確認します。

    1. 会場

      登録済みの会場場所の住所及び会場名を確認することができます。

      また、会場情報として地図情報を設定している場合には、「地図表示」ボタンをクリックすることでGoogle Mapをブラウザ表示させることができます。

      操作

      登録済み会場の情報を編集・削除することが可能です。

      「編集」ボタン:会場情報を変更する場合に使用します。

      「削除」ボタン:会場情報を削除する場合に使用します。

      会場を追加する 会場情報を追加する場合に使用します。
  4. 以上が、会場情報を確認する作業手順です。

会場の登録方法

セミナーで利用する開催場所の登録方法として、「通常会場」及び「オンライン」の場合のそれぞれについてご説明いたします。

会場の登録方法(通常会場の場合)

  1. 「セミナー開催」をクリックしてください。
  2. メニュー一覧より「会場管理」をクリックしてください。
  3. 会場管理の一覧画面が表示されますので、「会場を追加する」ボタンをクリックしてください。
  4. 会場場所に「通常会場」にチェックを入れて必要情報を入力してください。
    1. 会場場所(必須) 「通常会場」欄にチェックを入れてください。
      郵便番号(必須) 開催場所の郵便番号を記入してください。
      都道府県(必須) 開催場所の都道府県を記入してください。
      住所(必須) 開催場所の市区町村名を入力してください。
      会場名(必須) 開催場所となる会場名を入力してください。
  5. 地図情報及び、「補足設定」ボタンをクリックしてください。
  6. 入力画面が表示されますので設定したい情報を記入してください。

    1. 地図URL 開催場所の会場地図のURLを入力してください。

      ※「住所から自動生成」ボタンをクリックすることで自動的にGoogleマップのURLを生成することができます。
      ※会場地図URLを設定後は必ず、「URL確認」ボタンをクリックして地図情報が正しいかをご確認ください。

      アクセス 最寄り駅などから開催場所までのアクセス情報を入力してください。
      会場電話番号 会場場所の電話番号を入力してください。
  7. 地図URLを住所から自動生成するために、「住所から自動生成」ボタンをクリックしてください。
  8. Google MapのURLが自動的に入力されます。
  9. 設定されている地図情報を確認するため、「URL確認」ボタンをクリックしてください。
  10. ブラウザ上に地図情報が表示されます。
  11. すべての会場情報の登録作業が完了しましたら、「保存する(新規登録)」ボタンをクリックしてください。
  12. 会場情報が登録されたことを示す画面が表示されます。
  13. 以上が、通常会場の場合の登録手順です。

会場の登録方法(オンラインの場合)

  1. 「セミナー開催」をクリックしてください。
  2. メニュー一覧より「会場管理」をクリックしてください。
  3. 会場管理の一覧画面が表示されますので、「会場を追加する」ボタンをクリックしてください。
  4. 会場場所に「オンライン」にチェックを入れて必要情報を入力してください。
    1. 会場場所(必須) 「オンライン」欄にチェックを入れてください。
      説明文(必須) オンラインで開催するセミナーに関する説明を記入してください。
      詳細

      オンラインで使用するセミナーのURLやスカイプIDなどの情報を記入してください。

  5. すべての会場情報の登録作業が完了しましたら、「保存する(新規登録)」ボタンをクリックしてください。
  6. 会場情報が登録されたことを示す画面が表示されます。
  7. 以上が、オンラインの場合の登録手順です。

会場情報の変更方法

会場情報を変更する方法についてご説明します。
  1. 「セミナー開催」をクリックしてください。
  2. メニュー一覧より「会場管理」をクリックしてください。
  3. 会場管理の一覧画面が表示されますので、情報を編集したい会場欄にある「編集」ボタンをクリックしてください。
  4. 編集画面が表示されますので情報の修正作業を行います。
  5. 補足設定の情報を編集する場合には、「補足設定」ボタンをクリックしてください。
  6. 補足設定情報を編集する画面が表示されますので情報の修正作業を行います。
  7. 編集作業が完了しましたら、「保存する(編集)」ボタンをクリックしてください。
  8. 編集が完了したことを示す画面が表示されます。
  9. 以上が、会場情報を変更する手順です。

会場情報の削除方法

会場情報を削除する方法についてご説明します。
  1. 「セミナー開催」をクリックしてください。
  2. メニュー一覧より「会場管理」をクリックしてください。
  3. 会場管理の一覧画面が表示されますので、情報を削除したい会場欄にある「削除」ボタンをクリックしてください。
  4. 確認画面が表示されますので内容を確認後、「削除する」ボタンをクリックしてください。
    1. ※削除を実行後はもとに戻すことはできませんので十分にご注意ください。

  5. 会場を削除したことを示す画面が表示されます。
  6. 以上が、会場情報を削除する手順です。