自動通知の設定

「シンプルモード」「カスタムモード」それぞれの設定方法について解説いたします。

セミナー開催の案内メールが配信タイミングごとにあらかじめ自動作成されます。
任意で、配信のON/OFF、本文の追加/編集、などが可能です。

シンプルモードの自動通知機能

シンプルモードでは、以下の自動通知機能をご利用できます
・自動ショートメール
 ・配信状態のみ編集可能
 ・配信料金:1通につき15円(税込16.5円)、主催者様ご負担、月末締め翌月15日ご請求
自動通知の確認/編集(クリックでマニュアルが展開します)
  1. 「セミナー開催」をクリック。
  2. セミナー一覧で「設定」をクリック。
  3. 「メッセージ送信」をクリック。
  4. 各種操作が可能です。

    ※1 配信状態

    セミナー配信
    ・この画面で表示されているメールが配信されます。
    ・本文の一部のみ編集することが可能です

    ステップ配信
    ・連携データベースのステップメールが配信されます。
    ・本文を自由に編集できます
    (※5から操作画面に移動できます)

    停止
    配信を停止します

    ※2 配信タイミング ショートメールが配信されるタイミングです。
    ※3 メール内容 「セミナー配信」送信されるメール本文です。
    <セミナー名>の部分はメール送信時、設定したセミナー名に自動変換されます。
    ※4 操作 「セミナー配信」を選択している場合に配信されるショートメール本文を確認できます。
    「詳細」:本文などの確認ができます。
    「編集」:任意で、編集可能欄へ文章を追加できます。追加後は「更新する」をクリックしてください。
    ※5 ステップ配信一覧

    ステップ管理画面に移り、以下のショートメール配信(ステップ)の設定確認、変更ができます。

    ・2日前の15時配信
    ・1日前の15時配信
    ・当日の8時配信
    ・開始30分前配信

    作成済みのステップ配信としての扱いとなります。編集方法は以下をご確認ください。
    → 作成済みステップ一覧の確認方法 ※項目4を参照

  5. 以上が、自動通知の確認手順です。

カスタムモードの自動通知機能

カスタムモードでは、以下の自動通知機能をご利用できます。
・フォローメール
 ・配信状態、本文に文章追加が可能
 ・連携データベースにて任意の配信をおこなうことが可能
・自動メール
 ・配信状態、本文に文章追加が可能
・自動ショートメール ※下記の「注意」をご確認ください
 ・配信状態、本文に文章追加が可能
 ・配信料金:1通につき15円(税込16.5円)、主催者様ご負担
自動ショートメールには2種類の配信設定あり、
配信方法によって料金の請求日が異なります。

・セミナー配信
・ステップ配信

設定によっては即時お支払となるため、
予めチャージ金のご入金が必要です。

◇セミナー配信
・月末締め翌月15日に利用料と合わせて請求
・チャージ金の有無に関係なく配信が可能です

◇ステップ配信
・配信時にチャージ金から引落
・チャージ金が足りない場合は配信が停止します

※停止した配信はチャージ金が追加された際に再開します。
 すでにセミナーが終了している場合でも、
 停止していた配信予定の連絡がおこなわれますのでご注意ください。

配信のトラブルを防ぐために、
予め多めにチャージ金を入金いただくことを推奨しております。

自動通知の確認/編集(クリックでマニュアルが展開します)
  1. 「セミナー開催」をクリック。
  2. セミナー一覧で、「設定」をクリック。
  3. 「メッセージ送信」をクリック。
  4. 「自動通知」でそれぞれの配信について確認ができます。 
    ※★ 配信について

    フォローメール
    ・登録メールアドレスに対してメール配信が行われます

    自動メール
    ・システムからの配信となるので、配信は固定となります。

    自動ショートメール
    ・登録携帯電話番号に対してSMS配信が行われます

    ※1 配信状態

    セミナー配信
    ・この画面で表示されているメールが配信されます。
    ・本文の一部のみ編集することが可能です

    ステップ配信
    ・連携データベースのステップメールが配信されます。
    ・本文を自由に編集できます
    (※5から操作画面に移動できます)

    停止
    配信を停止します

    ※2 配信タイミング メールが配信されるタイミングです。
    ※3 メール件名 送信されるメール件名です。
    <セミナー名>の部分はメール送信時に設定したセミナー名に自動変換されます。
    ※4 操作

    「セミナー配信」を選択している場合に配信されるショートメール本文を確認できます。
    「編集」:任意で、編集可能欄へ文章を追加できます。追加後は「更新する」をクリックしてください。

    ※5 ステップ配信一覧

    ステップ管理画面に移り、以下の配信(ステップ)の設定確認、変更ができます。

    Eメール
    ・7日前の16時配信
    ・3日前の15時配信
    ・1日前の15時配信
    ・当日の8時配信
    ・開始30分前配信

    ショートメール
    ・2日前の15時配信
    ・1日前の15時配信
    ・当日の8時配信
    ・開始30分前配信

    作成済みのステップ配信としての扱いとなります。編集方法は以下をご確認ください。
    → 作成済みステップ一覧の確認方法 ※項目4を参照

  5. 以上が、自動通知の確認手順です。

このあとは、「募集ページの自動生成」へお進みください。

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