オペレータの追加方法と、設定による操作範囲の違いを解説いたします。
オペレーター管理とは、使用する機能の操作範囲を指定して
アカウントを発行(オペレータの追加)することができる機能です。
エキスパご契約者様以外(社内スタッフや外注業者など)で、
エキスパでの実作業を依頼する場合に、この機能をご利用ください。
権限の組み合わせで操作範囲を細かく設定することが可能です。
一例ですが、以下のような設定ができます。
・読者情報や購入者情報など、第三者の個人情報を非表示の状態で、メール配信作業のみを可能にする。
・契約情報の操作以外、全ての作業を可能にする。
一例ですが、以下のような設定ができます。
・読者情報や購入者情報など、第三者の個人情報を非表示の状態で、メール配信作業のみを可能にする。
・契約情報の操作以外、全ての作業を可能にする。
オペレーターアカウントの作成手順
オペレーターに関する設定は、アカウント作成の完了後に変更することが可能です。
- 契約者名から、「アカウント」をクリック。
- 「オペレーター管理」をクリック。
- 「オペレータを新規作成」をクリック。
- ログイン情報を設定してください。
※1 オペレーターID ログイン時に入力するIDです。 ※2 パスワード ログイン時に入力するパスワードです。 ※3 有効期間開始日 オペレーターアカウントの利用開始日です。開始日以降にログイン可能となります。 ※4 有効期間終了日 オペレーターアカウントの利用終了日です。終了日以降のログインはできません。 - 基本情報を設定してください。
※1 メールアドレス オペレーターのメールアドレスです。 ※2 名前 オペレーターの氏名です。オペレーターログイン時に、画面右上に表示されます。 ※3 名前ふりがな オペレーター氏名のふりがなです。 ※4 ハンドルネーム ハンドルネームの設定欄です。現在は、ハンドルネームを利用する機能はございません。 - 権限を設定してください。
1アカウントに対して、複数の権限を設定できます。
選択する権限の組み合わせにより、操作範囲を設定することが可能となります。 - 設定後、「保存する」をクリック。
- オペレーターが追加されました。
- 以上が、オペレーターアカウントの作成手順です。
操作権限の早見表
権限の操作範囲を解説いたします。
【オペレーター情報画面】
操作権限の早見表
基本権限 | 既に作成されているマガジンで、メール配信作業ができます。 ※ 基本権限は、全ての権限に反映します。 |
マガジン管理 | マガジン作成、フォーム作成ができます。 |
マガジン個人情報管理 | 一般マガジンの読者情報の確認、編集ができます。 |
商品管理 | 商品登録作業、売上管理などができます。 |
購入者情報管理 | 購入者情報の確認、編集ができます。 |
サイポン基本権限 | サイポン(サイト作成機能)の基本的な操作ができます。 |
トリプル基本権限 | トリプル配信の基本的な操作ができます。 |
トリプル個人情報管理 | 顧客やフォーム登録者の情報確認、編集ができます。 |
各権限の詳細
基本権限
既に作成されているマガジンで、メール配信(一括メール・ステップメール)作業ができます。
【オペレーター情報画面】
マガジン管理
基本権限に加え、マガジン作成、フォーム作成ができます。
【オペレーター情報画面】
※1 基本権限 | エキスパ基本権限は、全ての権限につきます。 |
マガジン個人情報管理
基本権限に加え、一般マガジンの読者情報の閲覧、編集ができます。
また、閲覧範囲を設定により分けることが可能です。
また、閲覧範囲を設定により分けることが可能です。
【オペレーター情報画面】
※1 基本権限 | エキスパ基本権限は、全ての権限につきます。 |
※2 リスト管理権限 | 全ての個人情報の「閲覧と編集」が可能です。 |
※3 一部参照権限 | アドレス以外の個人情報の「閲覧のみ」が可能です。 |
商品管理
基本権限に加え、商品登録作業、売上管理などができます。
【オペレーター情報画面】
※1 基本権限 | エキスパ基本権限は、全ての権限につきます。 |
購入者情報管理
基本権限に加え、購入者情報の閲覧、編集ができます。
【オペレーター情報画面】
※1 基本権限 | エキスパ基本権限は、全ての権限につきます。 |
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