メール配信までの流れ

エキスパのメール配信機能をご利用いただき誠にありがとうございます。
こちらのページでは、メールを配信するための5ステップについて解説いたします。

メールを配信するための5ステップ

  1. 送信者メールアドレス用の「専用ドメイン」を取得しメールアドレスを取得します。
    専用ドメインメールアドレスが、到達率が一番高いものとなるので是非ご利用ください。
  2. 基本の送信者アドレスを設定する。
    ここで設定した「基本の送信者アドレス」の情報が、新規マガジン作成をした際に自動入力されます。
    必ず「専用ドメイン」メールアドレスで設定をおこなってください。
  3. マガジンを作成する。
    マガジン名を自由に決められます。
  4. 読者を集めるためのマガジン登録フォームを作成する。
    作成したフォームは、ホームページやブログに設置できます。
    すでに読者リストをお持ちの方は、フォームを作成しなくても次へ進めます。
  5. メールを作成し配信する。
    作成したメールは、即時配信や予約配信ができます。
  6. 以上の5ステップで、メール配信が可能となります。
    それでは早速「STEP1 基本の送信者アドレス設定」へお進みください。

STEP1 専用ドメインの取得方法

専用ドメインで作成したメールアドレスがもっとも到達率が高いため、このページでは
専用ドメインの取得方法について解説いたします。

マガジン毎で送信者メールアドレスを分ける場合は、同様の手順で専用ドメインの追加取得を
お願いいたします。

また、専用ドメインは以下の機能で使用可能となります。
・メール配信時に使用する「送信者メールアドレス」
・短縮URL
・フォームURL
・空メール

サイト作成用(サイポン用)のドメインとしては使用できないのでご注意ください。
サイト用ドメインの取得手順はこちらをご確認ください。 ⇒ サイポン専用ドメインの利用

専用ドメインの取得手順

  1. エキスパログイン後の画面にある「メール配信」をクリック。
  2. 「ドメイン管理」をクリック。
  3. 取得したいドメインを検索。
  4. 取得可能と表示されたら、「ドメインを取得する」をクリック。
  5. 初回決済分の詳細を確認後、「はい」をクリック。
    ※申込み時点で、今月分の日割り料金と次月料金が合算された金額が課金されます。
     以降は、毎月15日に次月分の課金が行われます。
    ※画像は参考です。追加日によって今月分の金額は変動します。
  6. 専用ドメインの取得が完了しました。
  7. 次に、この下の「専用ドメインアドレスの作成方法」へお進みください。

専用ドメインアドレスの作成方法

ドメインの取得が完了しましたら、取得した専用ドメインでアドレスを作成します。
  1. 「メール配信」をクリック。
  2. 「メールアドレス管理」をクリック。
  3. 「メールアドレスを新規作成」をクリック。
  4. 必須項目をすべて入力後、「作成する」をクリック。
    メールアドレス ご自由に入力してください。
    ステータス 「使用中」でメールアドレスが有効になり、外部メーラーでも、
    このメールアドレスが使用できます。
    パスワード 外部メーラーでの、送受信設定で必要なパスワードとなります。
    転送先メールアドレス 該当アドレス(現在作成しているアドレス)宛てへの「受信メール」が、
    この欄へ入力したメールアドレスへ転送されます。
  5. 専用ドメインアドレスが作成できました。
    ※メールアドレスを作成した時点で、
     WEBメール機能でメールの送受信が可能となります。
  6. 以上で、専用ドメインメールアドレスの作成は完了です。
    このあとは、「STEP2 基本の送信者アドレス設定」へお進みください。

STEP2 基本の送信者アドレス設定

メール配信に必要な「基本の送信者アドレス」を設定します。
今回は、取得した「専用ドメインメールアドレス」を登録する手順について解説します。

「基本の送信者アドレス」とは、 マガジンを新規作成した際に、自動で選ばれる送信者
メールアドレスのことです。 マガジンごとに送信者メールアドレスを変えることも可能です。

基本の送信者アドレスの設定手順

  1. 「メール配信」をクリック。
  2. 「送信者アドレス管理」をクリック。
  3. 「設定を再開する」をクリック。
  4. 「設定に進む」をクリック。
  5. 「専用メールアドレスを利用する」をクリック。
  6. ドメイン選択欄で、取得したドメインにチェック。 
  7. 作成済みのメールアドレスが表示されます。
    アドレスにチェック後、基本の送信者名を入力し「次へ(設定確認)」をクリック。
  8. 内容を確認後、「設定を保存する」をクリック。
  9. 設定が完了しました。
  10. 以上が、基本送信者アドレスの設定手順となります。
    「STEP3 マガジンの新規作成」へお進みください。

 

STEP3 マガジンの新規作成

このマニュアルでは、マガジンの作成手順についてご説明いたします。
専用ドメインを取得していない場合は、まずは取得をお願いいたします。
→ 「専用ドメインの取得方法

マガジンとは?

 

マガジン作成の手順

  1. 「メール配信」をクリック。
  2. 「マガジン作成」をクリック。
  3. 必要事項の設定。
    ※1 マガジン名(公開用) 公開用のマガジン名です。
    「バックナンバー」「読者解除ページ」などに表示されます。
    ※2 マガジン名(管理用) マガジン一覧に、管理用として表示されます。読者には公開されません。
    ※3 メモ(管理用)

    マガジン一覧に、管理用として表示されます。読者には公開されません。
    マガジンの用途など、メモとしてご利用ください。

    ※4 短縮URLドメイン
    ※5 ReturnPathドメイン

    取得した専用ドメインがすでに選択されています。
    ※基本的に、専用ドメインのまま変更は不要です。

    あとからドメインの変更も可能です
    → 「短縮URL、リターンパスのドメイン変更

    ※6 送信者メールアドレス

    「送信者アドレス管理」で設定した情報が表示されます。
    ※基本的に、専用ドメインのまま変更は不要です。

    以下マニュアルもあわせてご確認ください。
    → 「重要: 送信者メールアドレスについて

    ※7 送信者名

    「送信者アドレス管理」で設定した情報が表示されます。

  4. 「作成する」をクリック。
  5. マガジンの作成が完了しました。確認のため「マガジン一覧」をクリック。
  6. マガジン一覧に作成したマガジンが表示されます。
    「マガジンタイトル」をクリックすると、そのマガジン内へ移動でき、
    メール作成、ステップメール作成、読者登録 / 解除などの作業が可能になります。
  7. 以上が、マガジンの作成手順です。
    このあとは、「STEP4 読者募集フォーム作成」へお進みください。
検索ワード / #マガジン新規作成 #マガジン 新規作成 #マガジン 作成 #リターンパス

STEP4 読者の募集フォーム作成

マガジン読者を集めるための、登録フォームの作成方法について解説します。

フォームの作成手順

  1. 総合トップページで「フォーム」をクリック。
  2. 左メニューの「フォーム作成」をクリック。
  3. フォームタイトルを入力して「次へ」をクリック。
    1. フォームタイトルにはお好きなタイトルをご入力ください。
      タイトルが思いつかない方は「マガジン登録フォーム」とご入力ください。
  4. 確認画面が表示されますので「作成する」をクリック。
  5. フォーム作成完了のアラートが表示されます。
    続いて「マガジンと連携して配信する」の「選択する」をクリック。

  6. 確認画面が表示されるので「設定する」をクリック。
  7. マガジン連携完了のアラートが表示されます。
  8. 連携先のマガジンを選択してください。選択後「設定する」をクリック。
    1. マガジンの選択肢が表示されない場合、マガジンが作成されてない可能性があります。
      STEP2へ戻り、マガジンを作成してください。⇒ STEP2 マガジンの新規作成
  9. 変更完了のアラートが表示されます。
  10. フォームのURLをサイト・ブログ・SNSなどで紹介し、マガジン読者を募集してください。

    もっとフォーム機能を知りたい方は、フォームの操作マニュアルをご確認ください。

    ⇒ フォーム|操作マニュアル

  11. 以上がフォームの作成手順です。
    「STEP5 メールを作成し配信する」へお進みください。

STEP5 メールを作成し配信する

メールを作成して配信する方法を解説します。

メールには「メール配信」と「ステップメール配信」の2種類がありますが、
スタートガイドでは「メール配信」の手順について解説します。

各種メール配信プランには、1日のメール配信数の上限があります。
上限を超えた場合「超過配信」として料金が発生しますので予めご了承ください。

詳細は「超過配信設定について」をご確認ください。

メール作成と配信の手順

  1. マガジン一覧画面で、メールを作成をしたい「マガジン名」をクリック。
  2. 左メニューの「新規メール作成」をクリック。
  3. 配信したい日時を選択。

    ・カレンダーのアイコンをクリックすると、年月日を指定できます。
    ・今よりも過去の日時を指定すると、メールをすぐに配信できます。
  4. 「配信先絞り込み」は任意のため、次へ進みます。

    「対象リストの確認」をクリックすると、メールの配信対象者を確認できます。
  5. メールの件名を入力。
  6. メールタイプは「テキスト」にチェック。

    HTMLメールを作成したい場合、作成方法は以下2種類あります。
    ◆メール本文に直接入力して作成
    ◆HTMLメールエディタを使用して作成  
     ・「HTMLメールエディタ」は直感的にHTMLメールを作成できるツールです。
     ・ボタンをクリックすると「HTMLメールエディタ」が開きます。
      詳しくはマニュアルをご確認ください。 → 「HTMLメール配信までの流れ
  7. メールの本文を入力

    「置換文字」の説明は省略していますが、詳しく知りたい方はこちら
    ⇒ 置換文字(読者解除URL)

  8. バックナンバー公開は「非公開」にチェック

    バックナンバー設定について詳しく知りたい方はこちら
    ⇒ バックナンバー設定

  9. ここまでできたら「次へ」をクリック。
  10. 短縮URL設定画面が表示されたら「次へ」をクリック。
  11. 確認画面が表示されたら「作成する」をクリック。
    1. 配信日時を、今よりも過去に設定している場合、すぐにメールが配信されます。
  12. 作成完了のアラートが表示されたら、メール作成完了です。
    配信予約日時になると、メールの配信が開始されます。

  13. 状態が「配信済」になるとメールの配信は完了です。
  14. 以上が、メールを作成し配信する手順です。お疲れ様でした。
    もっと詳しい使い方が知りたい方は、「メール配信|操作マニュアル」をご確認ください。

メール配信の基本的な考え方

エキスパにはメール配信機能が以下2種類ありますので、こちらについてご案内いたします。
・一括配信メール
・ステップメール

一括配信とステップメールの違いとは?

一括配信メールとステップメールの大きな違いは、配信対象者と配信方法にあります。

◆一括配信メール
配信対象: 既存読者(既にマガジンに登録されている読者)
配信方法: 設定した日時で配信
用途:   日刊マガジンなど、最新の情報をタイムリーに配信

◆ステップメール
配信対象: 新規登録の読者
配信方法: 読者の登録日時を基準とし、設定された日時に配信
用途:   新規登録の読者に必ず読んでいただきたい、固定的な情報を配信

一括配信メールの特徴

◆概要
配信対象: 既存読者(既にマガジンに登録されている読者)
配信方法: 設定した日時で配信
用途:   日刊マガジンなど、最新の情報をタイムリーに配信

 

◆一括配信される条件
単純に、指定した年月日、時間になったら配信されます。

 

◆注意点
現在より「過去」の時間を設定した場合
設定完了後、すぐにメールが配信されます。

現在より「未来」の時間を設定した場合
設定した時間になったら配信されます。

※下書き保存について
 エキスパには下書き保存機能がないため、
 配信日時を1年後などに設定することで下書き保存の代りとしてください。
 ただし、設定した日時になるとメールが配信されてしまうので、ご注意ください。

一括配信メールの作成方法についてはこちら → 「新規メール作成

 ステップメールの特徴

◆概要
配信対象: 新規登録の読者
配信方法: 読者の登録日時を基準とし、設定された日時に配信
用途:   新規登録の読者に必ず読んでいただきたい、固定的な情報を配信

一度設定してしまえば、登録日時を基準として、
新規読者の登録がある度に、その読者に対して自動的で配信されます。

 

◆ステップメールが配信される条件
以下の2つの条件を満たした場合に配信されます。

・ステップ配信履歴が空欄(まだ該当のステップが未配信であること)
・配信条件設定(ステップ作成時に指定した条件)

ステップメール配信条件についてはこちら → 「ステップメールの配信条件について

 

◆ステップメールを作成するタイミングに注意
読者様がいる状態で、ステップメールを作成すると、
配信条件を満たす読者様がいた場合、即配信がおこなわれます。

ステップメールを作成したいマガジンに、「まだ読者の登録がないか」、
または、「読者がすでに登録されているか」で設定方法が異なります。

状況に合わせて、以下のマニュアルをご確認ください。

■まだ読者の登録がないマガジンに、ステップメールを設定したい
⇒ ステップメール作成

■すでに読者登録のあるマガジンにステップメールを設定したい
⇒ 追加したステップを、既存読者にも配信をしたい

送信者メールアドレスについて

「送信者メールアドレス」は、メール到達率を大きく左右する要因となります。

送信者メールアドレスには、2種類の設定をおこなえます。

・エキスパ専用メールアドレス:専用ドメインのため一番到達率が高いです。
・自己所有のメールアドレス  :これまでの配信実績による評価が影響します。

ご自身の状況に合わせて、送信者メールアドレス設定をおこなってください。

新規でエキスパをご契約の場合、総合メニュー「メール配信」をクリックした時点で、
送信者メールアドレスの設定画面へ進み、 設定が完了しております。

このマニュアルは、
・送信者メールアドレスを変更する場合
・マガジンごとで送信者メールアドレスをわける場合
など、新たに送信者メールアドレスを設定する場合にご活用ください。

到達率についてこちらの動画をご覧ください。
※こちらの動画では到達率をあげるための方法について、解説しております。

マニュアル

⇒ 重要: 送信者メールアドレスについて

各種オプションについて

エキスパには3種類のオプションがあります。

・マガジンオプション
・配信プランのアップグレード
・全体オプション

※申込み時点で、今月分の日割り料金と、次月料金が合算された金額が決済されます。

マガジンオプション

ポイント機能 500円(税込550円)/月

ポイント機能とは、メール本文内の短縮URLをクリックした人に、ポイントをつける機能です。

累計ポイントによって特典の配布やプレゼントメールを作成できるので、
この機能によりクリック率を高めることができます。
※くじ引き機能と連動しているため、ポイント機能とくじ引き機能をご利用いただけます。

詳細はこちら → 「ポイント機能の追加

くじ引き機能 500円(税込550円)/月

くじ引き機能とは、メール本文に専用URLを載せ、
アンケートやプレゼント企画を催すことで、クリック数を上げることができます。
※ポイント機能と連動しているため、ポイント機能とくじ引き機能をご利用いただけます。

詳細はこちら → 「くじ引き機能の設定

添付ファイル機能 500円(税込550円)/月

添付ファイル機能とは、ファイルを添付してメール配信が可能になります。
添付マークが受信BOXに表示されることによってメール開封率が高くなります。

詳細はこちら → 「添付ファイル機能の追加

ステップメール数上限増加 300円(税込330円)/月

ステップメール数の上限追加が可能です。
初期状態では50通です。※追加単位は50通ずつです。

詳細はこちら → 「ステップメール数の上限追加

 

配信プランのアップグレード

配信プランのアップグレード

ご契約中のメール配信プランをアップグレードすることが可能です。
読者数に応じてアップグレードをおこなってください。

詳細はこちら → 「配信プランのアップグレード

 

全体オプション

専用ドメイン 880円(税込968円)/月

専用ドメインとは、エキスパで取得できるあなた専用のドメインです。
専用ドメインを追加することで、以下の設定で専用ドメインを使用できます。

・短縮URL
・フォーム
・空メール
・送信者メールアドレス

詳細はこちら → 「専用ドメインの追加方法

インフォトップ連携 1,800円(税込1,980円)/月

インフォトップ連携とは、インフォトップに登録している自社商品が購入された時に、
購入者のメールアドレスを自動的にマガジンへ登録する機能です。

詳細はこちら → 「インフォトップ連携

メールアカウント追加 500円(税込550円)/月

メール配信の専用ドメインをオプションで追加した場合、
初期設定ではメールアカウントを3つまでの作成ですが、10個単位で追加できます。

詳細はこちら → 「メールアカウント追加

XMLメール連携 1,800円(税込1,980円)/月

XMLメール連携とは、CGIのフォームやECサイトなどの外部システムから
メールを受信した際に、自動的に読者登録ができる機能です。

詳細はこちら → 「XMLメール連携

空メール登録機能 500円(税込550円)/月 

空メール登録機能とは、指定のメールアドレス宛てにメールを送ることで
マガジンへ読者登録ができる機能です。

詳細はこちら → 「空メール機能の追加

マガジン数上限追加 300円(税込330円)/月

マガジンの運用状況にあわせて、マガジンの数を増やすことができます。
初期状態では20個までマガジンを作成できます。※追加単位は10個単位です。

詳細はこちら → 「マガジン数の追加

重複登録設定の考え方

エキスパでは「フォーム」「マガジン」の両方で、重複登録の設定が可能です。

「フォーム」での重複登録設定手順
⇒「マガジン」での重複登録設定手順

フォームとマガジンでの重複登録の設定方法により、
「読者解除後の再登録」「同一アドレスへの重複配信」の状況が異なります。

▼重複登録の設定パターン
―――――――――――――――――――――――――
・「フォーム」でのみ重複登録をNGに設定
・「マガジン」でのみ重複登録をNGに設定
・「フォーム」「マガジン」の両方で重複登録をNGに設定
―――――――――――――――――――――――――

「フォーム」「マガジン」での重複登録の設定

「フォーム」で重複登録をNGに設定

過去に該当フォームに登録したことのあるアドレスでは再登録ができません。

フォームへの登録情報は「登録リスト」に残ります。

フォームの重複登録をNGに設定した場合、
「登録リストに該当アドレスの登録があるかどうか」で登録制限をおこないます。

「リスト情報の変更」や「リストからの削除」がおこなえないため、
過去に登録したアドレスは再登録ができません。

一度、読者解除したアドレスをマガジンに再登録したい場合、
該当フォーム以外のルートから読者登録が可能です。

配信者側での読者登録
簡単フォームからの登録
別の連携フォームからの登録 ※1つのマガジンに複数のフォームを連携している時

 

「マガジン」で重複登録をNGに設定

マガジンに登録中のアドレスを再登録することができません。
ただし、読者解除をおこなった後の再登録は可能です。

重複登録をNGに設定した場合、
「マガジンの読者リストに該当アドレスがあるかどうか」で登録制限をおこないます。

そのため、マガジンに登録中のアドレスを再登録することはできません。

ただし、マガジンからの読者解除をおこなうと、
該当アドレスが「読者リスト」から「解除リスト」へ移動するため、
過去に登録したアドレスの再登録が可能です。

 
 

設定パターンによる違い

「フォーム」でのみ重複登録をNGに設定

読者解除後にマガジンへの再登録を禁止したい場合にご利用ください。

該当フォームへの再登録ができなくなるため、
一度、連携先マガジンから読者解除をされると再登録ができなくなります。

ただし、マガジン側での重複登録NGを設定していないため、以下のような別ルートからの
登録により、同一マガジンへの重複登録がおこなわれる可能性があります。

配信者側での読者登録
簡単フォームからの登録
別の連携フォームからの登録 ※1つのマガジンに複数のフォームを連携している時

 

「マガジン」でのみ重複登録をNGに設定

同一アドレスへの重複配信を避けたい場合にご利用ください。

マガジンに登録中のアドレスを再登録することができないため、複数の登録ルートが
ある場合でも、同一アドレスに対する重複配信を避けることが可能です。

また、フォーム側での重複登録NGを設定していないため、一度読者解除をした
アドレスで再登録することが可能です。

 

「フォーム」「マガジン」の両方で重複登録NG

読者解除後にマガジンへの再登録を禁止したい、また、同一アドレスへの重複配信を避けたい
場合にご利用ください。

該当フォームへの再登録、および登録中マガジンへの重複登録ができません。
そのため、読者解除後にマガジンへの再登録を禁止できます。
また、複数の登録ルートが存在する場合でも、同一アドレスに対する重複配信が
発生する心配はありません。