参加者への一括連絡

セミナー参加者への一括配信手順について解説いたします。

本格的なリストマーケティングを行いたい場合にご活用ください。

本文が予め作成されている「自動通知」を利用したい場合はこちら　→「自動通知の設定」

配信機能による仕様の違い

ご利用アカウントの配信機能により、仕様が異なります。
総合メニューの表示で、どちらの配信機能を使用しているかをご確認ください。

トリプル配信をご利用の方　→　旧配信システムのメニューがない

 

旧配信機能をご利用の方　→　旧配信システムのメニューがある

下記で、詳細をご説明します。

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トリプル配信をご利用の方

カスタムモードのみで利用が可能です。

トリプル配信を利用するので、以下の配信が可能となります。
・メール配信
・ショートメール
・LINE　※友だち追加が必要

配信設定はこちら（クリックでマニュアルが展開します）
  1. 「セミナー開催」をクリック。
  2. セミナー一覧で、確認したいセミナーの「設定」をクリック。
  3. 「メッセージ送信」を選択し、「メール配信」をクリック。
  4. このセミナーのセグメントに移ります。
    「一括配信」「ステップ配信」から、任意の配信設定をおこなってください。

    ・初回にトリプルメールとの連携メッセージが表示された場合は
    　「トリプルメール連携実行」をクリックしてください。
    　このセミナーのマガジンが作成されます。
    ・配信設定の手順は以下をご確認ください。
    　→　「一括配信（新規作成）」
    　→　「ステップ配信（新規作成）」
  5. 以上が、トリプル配信利用者の配信手順となります。
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旧配信機能をご利用の方

メール配信

メール配信はカスタムモードのみで利用可能です。

配信方法は以下の方法があります。
・一括配信
・ステップ配信
・絞り込み配信

メールの配信には配信プラン（有料）の契約が必要です。

作成手順は以下をご確認ください。（クリックでマニュアルが展開します）

「メール配信」の作成方法
  1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
  2. セミナー一覧で、メールを配信したいセミナーの「設定」をクリック。
  3. 「メッセージ送信」を選択し、「メール配信」をクリック。
  4. 「新規メール作成」をクリック。
    ※１　商品名 セミナー名です。
    ※２　読者数 メールが配信される読者数です。
    ※３　ステップ数 登録しているステップ数です。
    ※４　添付ファイル 添付ファイルの有効・無効を確認できます。
  5. 配信日時を選択。

    即時配信したい場合は、現時刻より早い時間を設定してください。
  6. 配信先を絞り込む場合は設定。
    ・配信先絞り込みの詳細は以下をご確認ください。
    　→ 「絞り込み配信について」
    ・「対象リストの確認」より配信先のリストを確認できます。
  7. 必須事項を入力。

    ・メールタイプ
    　・通常は「テキスト」をご利用ください。
    　・HTMLメールを作成したい場合、作成方法は以下2種類あります。
    　　◆メール本文に直接入力して作成
    　　◆HTMLメールエディタを使用して作成
    　　　・「HTMLメールエディタ」は直感的にHTMLメールを作成できるツールです。
    　　　・ボタンをクリックすると「HTMLメールエディタ」が開きます。
    　　　　詳しくは以下マニュアルをご確認ください。
    　　　　→ 「HTMLメール配信までの流れ」

    ・ＡＢテスト配信の詳細については以下をご確認ください。
    　→ 「ABテスト配信」

    ・置換文字の詳細については以下をご確認ください。
    　→ 「置換文字」

    ・添付ファイルの詳細については以下をご確認ください。
    　→ 「添付ファイル機能の追加」

  8. 「バックナンバー設定」をする場合は設定。
    バックナンバーの詳細については以下をご確認ください。
    → 「バックナンバー設定」
  9. 「次へ」をクリック。
  10. 短縮URLの設定。

    短縮URLの詳細については以下をご確認ください。
    → 「短縮URLのクリック分析設定」
    → 「短縮URLの読者情報変更設定」
  11. 「次へ」をクリック。
  12. 確認画面が表示。内容をご確認ください。
  13. テスト配信をする場合は設定。
    テスト配信の詳細については以下をご確認ください。
    → 「テスト配信」
  14. 「作成する」をクリック。
  15. メールが作成されました。
  16. 以上が、メールの作成手順です。
「ステップメール配信」の作成方法
  1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
  2. セミナー一覧で、ステップメールを配信したいセミナーの「設定」をクリック。
  3. 「メッセージ送信」を選択し、「メール配信」をクリック。
  4. 「ステップメール一覧」をクリック。
  5. 「ステップメールを新規作成」をクリック。
  6. ステップ名を入力。
    管理用となるため、読者様には表示されません。
    管理しやすい名前をつけてください。
  7. ステップ条件を入力。
    ステップ条件の詳細は以下をご確認ください。
    → 「ステップメールの配信条件について」
  8. 配信先を絞り込む場合は設定。
    ・配信先絞り込みの詳細は以下をご確認ください。
    　→ 「絞り込み配信について」
    ・「対象リストの確認」より配信先のリストを確認できます。
  9. 必須事項を入力。

    ・メールタイプ
    　・通常は「テキスト」をご利用ください。
    　・HTMLメールを作成したい場合、作成方法は以下2種類あります。
    　　◆メール本文に直接入力して作成
    　　◆HTMLメールエディタを使用して作成
    　　　・「HTMLメールエディタ」は直感的にHTMLメールを作成できるツールです。
    　　　・ボタンをクリックすると「HTMLメールエディタ」が開きます。
    　　　　詳しくは以下マニュアルをご確認ください。
    　　　　→ 「HTMLメール配信までの流れ」

    ・ＡＢテスト配信の詳細については以下をご確認ください。
    　→ 「ABテスト配信」

    ・置換文字の詳細については以下をご確認ください。
    　→ 「置換文字」

    ・添付ファイルの詳細については以下をご確認ください。
    　→ 「添付ファイル機能の追加」

  10. 配信状態を選択。

    リピート機能の詳細については以下をご確認ください。
    → 「リピート機能」
  11. 「次へ」をクリック。
  12. 短縮URLの設定。

    短縮URLの詳細については以下をご確認ください。
    → 「短縮URLのクリック分析設定」
    → 「短縮URLの読者情報変更設定」
  13. 「次へ」をクリック。
  14. 確認画面が表示。内容をご確認ください。
  15. テスト配信をする場合は設定。
    テスト配信の詳細については以下をご確認ください。
    → 「テスト配信」
  16. 「作成する」をクリック。
  17. ステップメールが作成されました。
  18. 以上が、ステップメールの作成手順です。

 

ショートメール配信

・ショートメール配信の操作手順は、シンプルモード、カスタムモード共通です。
　ここではシンプルモードを例にとってご説明いたします。

・ショートメールの配信方法では以下2種類あります。
＜通常のショートメール＞
　テキストだけのショートメールを作成できます。
＜専用サイト付きショートメール＞
　サイトを作成し、同時にショートメールを配信できます。

・チケットの購入が必要です。
　→ 「チケットの購入方法」
・有料チケットを販売された場合、入金されていない申込者には配信されません。

作成手順は以下をご確認ください。（クリックでマニュアルが展開します）

「通常ショートメール」の作成方法
  1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
  2. セミナー一覧で、メールを配信したいセミナーの「設定」をクリック。
  3. 「メッセージ送信」から、「ショートメール配信」をクリック。
  4. 「新規メール作成」をクリック。
  5. 「通常のショートメール」を選択。
    専用サイト付き
    ショートメール    		 サイトを作成し、同時にショートメールを配信できます。
    通常ショートメール テキストだけのショートメールを作成できます。
  6. 「次へ（送信設定）」をクリック。
  7. 配信日時を選択。

    すぐ配信 ショートメールの作成ができ次第、メールを配信します。
    予約送信 配信の日時を指定できます。

    絞り込みについての詳細は「絞り込み設定方法」をご確認ください。

  8. 「次へ（本文入力）」をクリック。
  9. 件名を入力。

    置き換え文字の詳細は「置換文字（読者解除URL）」をご確認ください。
  10. 「次へ（確認）」をクリック。
  11. 内容を確認し、「次へ（チケット）」をクリック。
  12. 内容を確認し、「確定する」をクリック。
  13. ショートメールが作成されました。
  14. 以上が、通常のショートメール配信手順です。
「専用サイト付きショートメール」の作成方法
  1. 「セミナー開催」をクリック。セミナー開催トップ画面
  2. セミナー一覧で、メールを配信したいセミナーの「設定」をクリック。
  3. 「メッセージ送信」から、「ショートメール配信」をクリック。
  4. 「新規メール作成」をクリック。
  5. 「専用サイト付きショートメール」を選択。
  6. 「次へ（送信設定）」をクリック。
  7. 配信日時を選択。

    すぐ配信 ショートメールの作成ができ次第、メールを配信します。
    予約送信 配信の日時を指定できます。

    絞り込みについての詳細は「絞り込み設定方法」をご確認ください。

  8. 「次へ（本文入力）」をクリック。
  9. 件名を入力。

    ・置き換え文字の詳細は「置換文字（読者解除URL）」をご確認ください。
    ・専用サイトのURLは自動で文末にさしこまれます。
  10. 「次へ（専用サイト）」をクリック。
  11. 「専用サイトを編集する」をクリック。
    ・別ウィンドウで専用サイト用のサイポン編集画面が開きます。
    　その画面でサイトを作成してください。
    　作成したサイトは自動でこの画面に反映されます。
    ・この画面は閉じないでください。
  12. 「作成する」をクリック。
  13. 「OK」をクリック。
  14. 「セクションを追加」をクリックしてサイトを作成します。
    ・サイポンのサイト作成がはじめての方は以下マニュアルの実践編からご確認
    　ください。
    　→ 「サイポンヘルプセンター-スタートガイド」
  15. サイトを作成後、「更新する」をクリック。
  16. 別タブで開いている「新規メール作成」画面へ戻り、「次へ（短縮URL）」をクリック。
    「状態」の欄で、作成したサイトを確認できます。
  17. 「URL期限設定」をクリック。
    短縮URLは自動で生成されます。
  18. URLの有効期限を設定。
    有効期限設定についてはこちらをご参照ください
    → 「短縮URLの有効期限設定」
  19. 「適用」をクリック。
  20. 「クリック設定」をクリック。
  21. クリック時のアクションを設定。
    クリック時のアクション設定についてはこちらをご参照ください
    → 「クリック時のアクション設定」
  22. 「適用」をクリック。
  23. 「次へ（確認）」をクリック。
  24. 内容を確認し、「次へ（チケット）」をクリック。
  25. 内容を確認し、「確定する」をクリック。
  26. ショートメールが作成されました。
  27. 以上が、専用サイト付きショートメールの配信手順です。
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